(一)公司的文件由辦公室負責起草和審核，公司總經理簽發(fā)；黨支部的文件由辦公室負責起草和審核，黨支部書記簽發(fā)；公司本部各部門的文件由各部門負責起草辦公室審核，總經理簽發(fā)。
　　(二)文件簽發(fā)后，送辦公室統(tǒng)一安排打字，打印后送回起草部門校對，校對無誤方能復印、蓋章。
　　(三)文件和原稿，由辦公室分類歸檔，保存?zhèn)洳椤?
　　(四)屬于秘密的文件，核稿人應該注明"秘密"字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報送。
　　(五)文件統(tǒng)一由辦公室負責發(fā)送。送件人應將文件內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，并向文件簽發(fā)人報告報送結果。秘密文件和由專人按核定的范圍報送。
　　(六)外來的文件由辦公室專人負責簽收，并分類登記。由辦公室主任提出處理意見后，簽收人應于接件當日即按文件的要求報送給有關部門，不得積壓遲誤，屬急件的，應在接件后即時報送。
　　(七)傳閱文件由辦公室專人負責收回，對領導指示的文件，辦公室應及時組織傳達和落實。

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