崗位名稱

行政管理部經(jīng)理

崗位編號

所屬部門

行政管理部

直接下屬

行政管理主管

間接下屬

檔案管理專員

直接上級

行政中心總監(jiān)

崗位概要

任職

條件

必備知識

知識要求

   本科及以上學(xué)歷，行政管理、公共管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)，具備扎實行政辦公室各項工作的相關(guān)專業(yè)管理知識

其他技能

    具備常用辦公軟件、網(wǎng)絡(luò)信息化所要求的基本技能，包括OA系統(tǒng)等的使用

工作經(jīng)驗

八年以上大中型集團公司行政管理工作經(jīng)驗，三年以上同崗位工作經(jīng)驗

業(yè)務(wù)范圍

   熟悉公司行政管理部所有工作流程及與各職能部門交叉工作的管理邊界，對公司的費用預(yù)算、固定資產(chǎn)、公文管理、企業(yè)文化建設(shè)、內(nèi)外關(guān)系維護、重大事故處理等具有一定的專業(yè)知識

能力素質(zhì)

    良好的時間管理能力，優(yōu)秀的公關(guān)策劃能力和公關(guān)接待禮儀；擅長撰寫對內(nèi)、對外公文；具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力

崗位目的

   在行政中心總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下，全部負責(zé)行政管理部的日常管理工作，并按規(guī)定對公司的費用預(yù)算、固定資產(chǎn)、公文管理、企業(yè)文化建設(shè)、內(nèi)外親系維護等進行具體實施，確保行政服務(wù)支持職能得到充分發(fā)揮，提高員工滿意度

溝通關(guān)系

對內(nèi)溝通

行政中心總監(jiān)、行政管理專員、檔案管理員、各相關(guān)職能部門

對外溝通

新聞媒體、政府有關(guān)單位、行業(yè)協(xié)會等

權(quán)限范圍

權(quán)限項目

權(quán)限范圍說明

審核權(quán)

對行政管理部年度工作計劃、費用預(yù)算及公司管理文稿具有審核權(quán)

督辦權(quán)

對行政管理規(guī)范執(zhí)行和各項管理活動的工作進度具有督辦權(quán)

考核權(quán)

對本部門員工的日常工作及工作結(jié)果具有考核權(quán)

職責(zé)范圍

負責(zé)程度（“”）

考核標準

支持

部分

全責(zé)

1.組織編制各項行政管理制度，經(jīng)批準后落實執(zhí)行，并對執(zhí)行情況進行監(jiān)督

制度的制定及完善及時率達   %；執(zhí)行率達100%

2.編制公司固定資產(chǎn)臺賬，妥善管理公司行政、后勤、辦公設(shè)備及用品，按照計劃安排購買和維護、保養(yǎng)

行政性資產(chǎn)損壞率控制在   %以下

3.編制年度行政費用預(yù)算并監(jiān)督實施，嚴格控制各項行政費用支出，確認費用分攤范圍

行政費用支出控制在范圍內(nèi)；費用降低率達   %

4.負責(zé)草擬、審核公司的重要文稿，并負責(zé)重要文件的對外發(fā)布

文件管理規(guī)范檢查評分達   分

5.負責(zé)公司各種印章及部門公章的管理，做好用印、用章的審核和登記，確保印章使用無差錯

各類印章使用及管理規(guī)范程度檢查評分達    分

6.加強企業(yè)文化建設(shè)，積極組織舉辦各類公司活動，并確保活動成功

活動計劃完成率達100%

7.協(xié)調(diào)各部門管理人員與員工的關(guān)系；協(xié)調(diào)公司與政府有關(guān)單位、行業(yè)協(xié)會的關(guān)系

內(nèi)外部溝通及時率達到   %

8.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)

相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的綜合評價得分在   分以上