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AIGC助力項目管理效率飆升

課程編號:61793

課程價格:¥15000/天

課程時長:2 天

課程人氣:18

行業(yè)類別:行業(yè)通用     

專業(yè)類別:職業(yè)素養(yǎng) 

授課講師:蔣志燕

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
企業(yè)管理者、數(shù)字化轉型負責人以及業(yè)務骨干。

【培訓收益】
1、洞悉AIGC核心邏輯:學會理解人工智能大模型工作原理,掌握國內外主流大模型特點,建立對AIGC技術的系統(tǒng)性認知。 2、精通提示詞工程技巧:掌握提示詞編寫黃金準則,能夠精準駕馭AI工具,高效生成項目管理所需的各類靈感與內容。 3、實現(xiàn)項目規(guī)劃智能升級:熟練運用AI自動拆解WBS任務、生成甘特圖,快速完成項目計劃制定,大幅縮短項目啟動周期。 4、提升項目執(zhí)行與監(jiān)控效能:學會利用AI實現(xiàn)會議管理自動化、進度實時追蹤與風險智能預警,讓項目執(zhí)行更敏捷,監(jiān)控更高效。 5、掌握辦公場景智能應用:熟練使用AI工具完成項目匯報PPT制作、WORD文檔撰寫、數(shù)據(jù)分析圖表生成,打造從文檔到圖表的智能生產(chǎn)流水線。 6、完成項目管理思維躍遷:突破傳統(tǒng)項目管理模式束縛,構建以AI為輔助的全新管理思維,讓人工智能成為驅動項目高效落地的得力助手。

第一講:AIGC核心技術解碼與行業(yè)應用全景
導入:認識AIGC
——通過人工智能自動生成文字、圖片、視頻等內容的技術
1. 三大基礎要素
要素一:算力(計算機硬件)
要素二:算法(大模型)
要素三:數(shù)據(jù)(訓練材料)
2. 常見應用形式:文檔生成、AI繪畫、智能配音、視頻剪輯、代碼編寫
一、人工智能的核心組成
1. 大模型(LLM)
特點:海量參數(shù)(如GPT-3有1750億參數(shù))
規(guī)律:參數(shù)越多,理解能力越強
2. 多模態(tài)能力
例子:輸入文字描述,直接生成圖片+語音解說
二、AIGC技術發(fā)展簡史
1. 早期階段(2010年前)
代表技術:規(guī)則模板(如固定問答機器人)
2. 突破階段(2012-2017)
進步:開始能理解簡單上下文(如Siri)
3. 大模型時代(2018至今)
里程碑:
——Transformer架構(讓AI真正讀懂長文章)
——ChatGPT出現(xiàn)(對話式AI普及)
三、DeepSeek的核心特點
1. 產(chǎn)品定位:國產(chǎn)免費大模型,支持復雜任務處理
2. 核心能力:智能寫作、數(shù)學計算、代碼生成
3. 技術亮點:更省資源+更懂中文:同等效果下消耗更少算力
四、國內外主流大模型一覽
1. 國外代表
1)GPT-4:綜合能力最強,適合辦公場景
2)Claude3:擅長處理超長文檔
3)Gemini:谷歌出品,多模態(tài)流暢切換
2. 國內代表
1)DeepSeek:邏輯推理能力強,完全免費
2)文心一言:百度研發(fā),中文理解精準
3)Kimi:長文本處理專家
五、大模型賦能場景洞察
1. 職場效率提升:自動寫周報、做PPT、分析數(shù)據(jù)
2. 生活助手:旅行規(guī)劃、菜譜生成、學習輔導
3. 創(chuàng)意生產(chǎn):小說創(chuàng)作、廣告文案、設計草圖

第二講:提效利器——解鎖AI項目管理的提效密鑰
一、項目管理中的提示詞黃金法則
1. 精準需求表達
公式:角色+任務+輸出要求+格式范例
案例:你是一位資深IT項目經(jīng)理,請為XX電商APP開發(fā)項目制定WBS,包含需求分析、UI設計等5個階段,輸出Excel格式甘特圖,參考附件模板
2. 上下文構建技巧
方法:前置關鍵背景信息
案例:當前是敏捷開發(fā)項目,團隊規(guī)模15人,周期3個月,根據(jù)以下用戶故事生成測試用例
3. 任務分解策略
技巧:使用step-by-step強制分步輸出
案例:請分步驟拆解數(shù)據(jù)中心遷移項目:風險評估→資源準備→實施階段
4. 反饋優(yōu)化技術
方法:反向修正提示
案例:這份WBS缺少風險管理模塊,請重新生成并標注各任務的風險系數(shù)
二、項目管理核心場景提示詞實戰(zhàn)
1. 項目啟動
AI輔助項目章程生成:基于XX智慧園區(qū)建設需求,輸出包含項目目標、成功標準、主要干系人的章程草案
2. 計劃制定
AI輔助WBS生成:用樹狀結構分解APP開發(fā)項目,二級任務包含技術選型、API開發(fā)等
AI輔助甘特圖優(yōu)化:將附件Excel任務列表轉換為帶關鍵路徑的甘特圖,高亮延期風險任務
3. 執(zhí)行監(jiān)控
AI輔助進度報告:分析Jira最新數(shù)據(jù),用紅黃綠燈標識各模塊進度偏差,提出3條補救建議
AI輔助風險預警:閱讀以下會議記錄,提取5個潛在風險并按P=I×C公式評分
4. 溝通管理
AI輔助會議紀要:將30分鐘錄音轉為紀要,按'決議/待辦/問題'分類,輸出到釘釘任務
AI輔助干系人郵件:用專業(yè)但友好的語氣起草給客戶的進度延遲告知郵件,包含補救方案
5. 收尾復盤
AI輔助經(jīng)驗總結:分析本季度3個相似項目文檔,輸出TOP5高頻問題及應對策略
AI輔助驗收報告:根據(jù)測試報告生成客戶驗收文檔,包含通過率、遺留問題清單

第三講:AIGC賦能辦公——從文檔到圖表的智能生產(chǎn)流水線
一、利用AI快速生成項目匯報PPT
1. PPTAI工具
1)WPSAI
2)DeepSeek+Kimi
3)迅捷AIPPT
4)訊飛智文
5)百度文庫
2. 根據(jù)需求生成項目匯報PPT提綱
1)自建PPT提綱
2)通過AI生成PPT提綱
3)在辦公軟件的AI集成工具中生成PPT提綱
4)通過多次對話調整提綱
5)分步驟分別輸出具體提綱
3. PPT內容潤色
1)內容潤色
2)內容糾錯
3)內容排版
4)內容總結
4. PPT美化
1)一鍵美化
2)一鍵更改字體
3)一鍵更改模板
4)一鍵更改配色
小組競賽:30分鐘完成項目匯報PPT制作
二、利用AI快速生成項目管理WORD文檔
1. WORDAI工具
1)WPSOfficeAI
2)豆包
3)訊飛智文
4)百度文庫
2. 一鍵生成WORD文檔(如:行業(yè)調研報告)
1)AI生成大綱
2)AI幫我改(潤色、擴寫、縮寫、重寫、文本轉換、生成表格)
3)更多功能(AI翻譯、AI解釋、AI總結)
4)摘要
三、利用AI生成項目數(shù)據(jù)分析圖表
1. 采用互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)分析生成圖表
2. 導入excel文件生成圖表
3. 多維表格(飛書)
4. ChatExcel
5. DeepSeek+Excel
6. WPSExcelAI助手

第四講:DeepSeek深度應用——項目管理智能化升級實戰(zhàn)
一、DeepSeek+Office:計劃、風險與文檔的智能重塑
1. 生成項目計劃(WBS+甘特圖)
步驟1:在DeepSeek輸入項目背景
步驟2:使用結構化提示詞模板
步驟3:導出Excel自動生成帶依賴關系的甘特圖
2. 風險自動預警(Excel零配置)
1)設置監(jiān)控指標
2)綁定釘釘/企業(yè)微信推送通知
3)用歷史數(shù)據(jù)訓練專屬風險模型
優(yōu)勢:
1)傳統(tǒng)風險管理依賴人工周會復盤,AI實現(xiàn)實時監(jiān)控
2)自動識別進度延遲、成本超支、資源沖突等風險
3)支持歷史數(shù)據(jù)學習,預警準確率持續(xù)提升
3. 周報/PRD自動生成
1)周報生成:輸入基于本周任務進度生成周報,重點突出延遲項
2)PRD生成:上傳用戶訪談錄音→AI輸出需求文檔框架(演示)
3)格式優(yōu)化:一鍵切換Word/PPT/Markdown格式
二、DeepSeek+釘釘:團隊協(xié)作效率革命
1. 群聊消息自動進行工作總結
1)觸發(fā)方式:@AI助理或定時自動生成
2)輸出格式:結構化清單(任務/責任人/DDL)
3)高級配置:自定義關注關鍵詞(如決定待辦)
2. 群聊消息進行群發(fā)收集
場景1:收集部門團建方案意向(演示)
場景2:跨群追蹤項目問題反饋
輸出:自動生成Excel統(tǒng)計表+餅狀圖
3. 按照項目管理要求自動生成任務項及看板
輸入:創(chuàng)建APP迭代看板,含需求池/開發(fā)中/測試中/已上線列
配置:設置WIP限制、負責人自動分配規(guī)則
同步:與Jira/Teambition數(shù)據(jù)互通
優(yōu)勢:
1)自然語言創(chuàng)建符合PMBOK標準的任務體系
2)自動匹配企業(yè)現(xiàn)有工作流
3)看板視圖智能優(yōu)化(泳道/優(yōu)先級)
4. 自動生成任務
1)自動識別需求文檔中的關鍵動作項
2)智能估算合理工期(基于歷史數(shù)據(jù)學習)
3)自動分配默認責任人(可配置規(guī)則)
方法:
1)輸入源配置
方式1:直接輸入自然語言(示例:為新產(chǎn)品上線創(chuàng)建開發(fā)任務,包含前端3個頁面、后端2個接口)
方式2:上傳PRD文檔自動解析(支持Word/PDF)
2)智能優(yōu)化
——工期估算:基于類似歷史任務自動建議(如登錄頁面開發(fā):歷史平均耗時3. 5天)
——依賴關系:自動識別任務前后置關系(演示依賴關系圖)
3)輸出結果
——自動生成釘釘任務卡片(含:任務描述/負責人/截止時間/關聯(lián)文檔)
——同步至項目甘特圖(與1. 1節(jié)功能聯(lián)動)
5. 自動生成周報
1)數(shù)據(jù)源整合
——釘釘任務完成狀態(tài)(自動獲取)
——Git代碼提交記錄(需授權對接)
——測試平臺缺陷數(shù)據(jù)(API對接演示)
2)智能分析
——進度計算:自動統(tǒng)計各模塊完成度
——風險標記:識別進度偏差>15%的任務
——亮點提?。鹤詣涌偨Y關鍵成果(如提前2天完成支付模塊)
3)報告生成
——多模板選擇:管理層版/執(zhí)行層版/客戶版
——一鍵導出:支持Word/PPT/釘釘群直接發(fā)送
AI解決方案:
——實時聚合多平臺數(shù)據(jù)(釘釘任務+代碼提交+測試報告)
——自動識別關鍵風險與亮點
6. 自動統(tǒng)計任務進度
1)實時監(jiān)控看板
——任務完成率(百分比+趨勢圖)
——阻塞任務預警(紅色高亮顯示)
——資源負荷熱力圖(開發(fā)者工作飽和度)
2)預測算法
——基于當前速度預測里程碑達成時間
——蒙特卡洛模擬計算按時完成概率(高級功能演示)
3)異常處理
——自動識別僵尸任務(7天無更新)
三、會議與溝通效率倍增計劃
1. 語音轉文字工具實戰(zhàn)
——訊飛聽見、飛書妙記、得到筆記
2. AI潤色、糾錯
方法:上傳文檔→選擇專業(yè)潤色模式
案例+練習:對比修改前后差異
3. DeepSeek自動提煉會議重點與待辦事項
——輸入錄音文件→輸出三欄式摘要
練習:自動創(chuàng)建釘釘待辦
四、DeepSeek+項目圖表:可視化表達新范式
1. DeepSeek+思維導圖
優(yōu)勢:自然語言→結構化腦圖
方法:輸入生成數(shù)字化轉型腦圖,含技術/組織/文化維度
2. 用ChatGPT生成甘特圖代碼(聯(lián)動Excel)
優(yōu)勢:動態(tài)調整項目計劃
方法:獲取Mermaid代碼→粘貼至Excel
演示+練習:自動響應數(shù)據(jù)變化
3. 時序圖
方法:描述場景→自動生成PlantUML代碼
4. 流程圖
方法:輸入繪制訂單審核流程圖,含3級審批

 

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