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Excel、PPT高效辦公應(yīng)用技巧

課程編號(hào)：9994   課程人氣：1871

課程價(jià)格：￥2680  課程時(shí)長(zhǎng)：2天

行業(yè)類(lèi)別：不限行業(yè)    專(zhuān)業(yè)類(lèi)別：職業(yè)素養(yǎng) 

授課講師：John

課程安排：

       2013.8.18 上海



  • 課程說(shuō)明
  • 講師介紹
  • 選擇同類(lèi)課
【培訓(xùn)對(duì)象】
1、希望短時(shí)間大幅提升辦公效率的業(yè)務(wù)精英。
2、希望有效展示科研實(shí)力和水平的科技人員。
3、希望系統(tǒng)的學(xué)習(xí)微軟核心技術(shù)的OFFICE愛(ài)好者。
4、需提升OFFICE應(yīng)用水平，通過(guò)崗位考核的企業(yè)職員。
5、要求學(xué)員有一定OFFICE基礎(chǔ)

【培訓(xùn)收益】
兼顧OFFICE使用方法技巧介紹和應(yīng)用思路啟發(fā)，注重點(diǎn)面結(jié)合。
注重培訓(xùn)內(nèi)容緊密結(jié)合實(shí)際應(yīng)用，利用大量的企業(yè)案例進(jìn)行操練。
注重強(qiáng)調(diào)動(dòng)手實(shí)踐，使每個(gè)學(xué)員有充分的動(dòng)手機(jī)會(huì)，及時(shí)解決學(xué)習(xí)中的問(wèn)題。
講課認(rèn)真、細(xì)致，輔導(dǎo)實(shí)驗(yàn)積極、耐心，使每個(gè)學(xué)員都能夠掌握所講的內(nèi)容。
講師為本中心全職培訓(xùn)顧問(wèn)，可以隨時(shí)與老師聯(lián)系，及時(shí)幫助企業(yè)學(xué)員解決實(shí)際工作中遇到的問(wèn)題和難

第一模塊 用EXCEL提高工作效率 
第1部分  四步優(yōu)化您的表格 
1、調(diào)整表格結(jié)構(gòu)，數(shù)據(jù)整理與合并，為EXCEL數(shù)據(jù)分析創(chuàng)造前提條件。
2、高效的數(shù)據(jù)錄入技巧，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，預(yù)防數(shù)據(jù)錯(cuò)誤與錯(cuò)誤排除。
3、快速導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，靈活使用數(shù)據(jù)分列和錯(cuò)誤檢索功能。
4、正確使用自定義單元格格式，豐富數(shù)據(jù)顯示形式，為查閱數(shù)據(jù)提供便利。
5、經(jīng)典應(yīng)用：二維表格清單化；二級(jí)下拉列表；限定取值范圍，錯(cuò)誤數(shù)據(jù)自動(dòng)提醒；追蹤數(shù)據(jù)來(lái)源；檢索錯(cuò)誤數(shù)據(jù)；監(jiān)視數(shù)據(jù)變化；快速美化數(shù)據(jù)表格；刪除重復(fù)數(shù)據(jù)；快速匯總和擴(kuò)展數(shù)據(jù)；快速篩選或排序顏色數(shù)據(jù)；自定義數(shù)字格式；自定義日期格式
 
第2部份  輕松掌握公式與函數(shù) 
1、理解數(shù)學(xué)計(jì)算四步，成功推導(dǎo)計(jì)算方案。
2、掌握公式中的引用，突破80%的計(jì)算瓶頸。
  F4/F5的妙用；選擇性粘貼中的計(jì)算能力。
3、應(yīng)用公式中的名稱(chēng)，跨工作表計(jì)算不再困難。
  工作表數(shù)據(jù)相互鏈接；跨工作表引用數(shù)據(jù)；動(dòng)態(tài)圖表核心技術(shù)。
4、理解函數(shù)通用格式，應(yīng)用函數(shù)推導(dǎo)，一舉掌握400函數(shù)。
  將復(fù)雜的數(shù)據(jù)邏輯判斷和處理變得更加清楚和明了（邏輯判斷函數(shù)的應(yīng)用）。
  將繁瑣的加減公式變得更為簡(jiǎn)潔和科學(xué)（各類(lèi)求和匯總函數(shù)的靈活應(yīng)用）。
  需要的數(shù)據(jù)迅速出現(xiàn)在您面前（功能強(qiáng)大的查找函數(shù)及其典型應(yīng)用）。
  合理有序制作計(jì)劃（日期函數(shù)的各種應(yīng)用）。
  把需要的信息提煉出來(lái)（文本函數(shù)的靈活應(yīng)用）。
5、高頻率函數(shù)組合應(yīng)用：IF/SUMIFS/COUNTIFS/DATEDIF/VLOOKUP/INDEX/MATCH……。
  銷(xiāo)售提成表；人事信息表；產(chǎn)品統(tǒng)計(jì)表；憑證匯總表。
6、透析數(shù)組公式，簡(jiǎn)化計(jì)算公式，提升計(jì)算效率，事半功倍。
   假期和工齡補(bǔ)貼表；賬款賬齡分析表
 
第3部份  分析數(shù)據(jù)其實(shí)很簡(jiǎn)單 
1、無(wú)表格型圖表助您DIY圖表，順利設(shè)計(jì)出更為直觀的報(bào)告型圖表。
   反映復(fù)雜信息的組合圖表：甘特圖，柏拉圖，瀑布圖，雙環(huán)圖；趨勢(shì)分析圖；年齡構(gòu)成分布圖；預(yù)算與實(shí)   際對(duì)比分析圖。
   制作動(dòng)態(tài)交互圖表：人力資源月報(bào)動(dòng)態(tài)圖表；產(chǎn)品銷(xiāo)售分布圖；利潤(rùn)表動(dòng)態(tài)分析等。
   畫(huà)龍點(diǎn)睛：突出顯示圖表的重點(diǎn)信息，一目了然的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。
2、應(yīng)用彩色數(shù)據(jù)表，輕松洞察數(shù)據(jù)背后的信息。
   直觀的標(biāo)注數(shù)據(jù)（客戶(hù)生日提醒；采購(gòu)報(bào)價(jià)對(duì)比；合同到期提醒）。
   洞察業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)背后的玄機(jī)，輔助決策（年度銷(xiāo)售匯總與趨勢(shì)分析）。
3、從浩瀚的數(shù)字中找出規(guī)律，挖掘您所希望了解的信息，用于決策依據(jù)。
   針對(duì)分析目標(biāo)的不同，在數(shù)據(jù)透視表中進(jìn)行恰當(dāng)分組。
   靈活應(yīng)用計(jì)算項(xiàng)和計(jì)算字段，擴(kuò)展數(shù)據(jù)透視表。
   設(shè)置數(shù)據(jù)透視表字段顯示方式，獲得占比、同比和環(huán)比分析報(bào)表。
   調(diào)整數(shù)據(jù)透視表設(shè)計(jì)方式，獲得更為直觀的數(shù)據(jù)分析報(bào)表。
  讓高級(jí)篩選和數(shù)據(jù)透視表大顯身手（銷(xiāo)售業(yè)績(jī)透視表，費(fèi)用控制分析表，數(shù)據(jù)核對(duì)表）。
  錄制和應(yīng)用宏，制作動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)分析報(bào)表。
4、模擬運(yùn)算，單變量求解，多變量求解，規(guī)劃求解，方案管理。
 
第二模塊 PPT演示技巧  
第1部分  五分鐘打造精美PPT 
1、五分鐘打造精美的PPT演示文稿
   將Word文檔轉(zhuǎn)為PPT的方法和內(nèi)涵。
   用“大綱”視圖，規(guī)劃文稿結(jié)構(gòu)，包括標(biāo)題級(jí)別的升降級(jí)處理。
   使用金子塔模型，構(gòu)建PPT整體邏輯（尋找線索、列出大綱、總分總）。
   通過(guò)占位符、版式、母版、主題和模板，打造風(fēng)格統(tǒng)一的PPT演示文稿。
   應(yīng)用主題批量美化幻燈片，調(diào)整顏色、字體和對(duì)象獲得多態(tài)效果。
   應(yīng)用版式控制文本和對(duì)象的位置、通過(guò)母版創(chuàng)建新的版式、定義版式中的占位符。
   母版的作用及應(yīng)用范圍、添加每頁(yè)相同位置待顯示素材（文字、LOGO圖片、動(dòng)畫(huà)、放映控制按鈕等）、多    母版的作用和制作說(shuō)明。
2、增強(qiáng)內(nèi)容在演講過(guò)程中的表現(xiàn)力
   使用SmartArt讓視覺(jué)效果綻放光彩
   使用圖像編輯工具增強(qiáng)照片
   圖片形狀，摳圖（移去背景），藝術(shù)效果，重新著色，截圖，蒙版，壓縮。
   運(yùn)用圖形和媒體為PPT增添生氣。
   讓你的想法動(dòng)起來(lái)，跟著我，動(dòng)畫(huà)隨心所動(dòng)。
   添加幻燈片切片動(dòng)畫(huà)和自定義動(dòng)畫(huà)，動(dòng)畫(huà)時(shí)間和效果控制。
   常見(jiàn)自定義動(dòng)畫(huà)：光暈動(dòng)畫(huà)，彈顯動(dòng)畫(huà)，線段動(dòng)畫(huà)，遮罩動(dòng)畫(huà)。
3、PPT 保存與演示
   講演者視圖告別忘臺(tái)詞的尷尬。講演者備注在筆記本端顯示，投影機(jī)上只顯示演示內(nèi)容。
   將PPT演示文檔與現(xiàn)場(chǎng)錄音完美結(jié)合。
 
第2部分  讓你的PPT會(huì)說(shuō)話(huà) 
1、PPT優(yōu)秀作品欣賞與討論，會(huì)說(shuō)話(huà)的PPT，什么樣？
   會(huì)說(shuō)話(huà)的PPT：目標(biāo)明確，重點(diǎn)突出。
   會(huì)說(shuō)話(huà)的PPT：是有力的要的，不是長(zhǎng)篇大論的文章。
   給觀眾一個(gè)深刻的印象，PPT視覺(jué)沖擊力。
2、你的PPT為什么說(shuō)不清？
   常見(jiàn)錯(cuò)誤：Word搬家；缺乏重點(diǎn)；邏輯模糊；色彩花哨；布局不合理……
3、優(yōu)化你的PPT
   提煉內(nèi)容：學(xué)會(huì)總結(jié)和概括；提煉關(guān)鍵詞；刪除無(wú)用的文字；拆分內(nèi)容。
   轉(zhuǎn)換圖示：組織邏輯關(guān)系，設(shè)計(jì)圖形；整理文字，構(gòu)建表格；將數(shù)字轉(zhuǎn)換為圖表。
   合理配圖：圖片資源，素材收集；打動(dòng)人心的圖片；Show 圖五式。
   突出重點(diǎn)：標(biāo)識(shí)；變色；凸顯；背景；圖文混排突出主角。
4、給你一份行動(dòng)方案，讓你的PPT會(huì)說(shuō)話(huà)
咨詢(xún)電話(huà)：
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咨詢(xún)熱線：
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