【培訓(xùn)對象】
各企、事業(yè)單位各級各部門、辦公室、綜合管理、人力資源、資料管理中心、文控中心、信息管理、工程項目檔案資料員、科室主任及部門經(jīng)理等各類檔案管理專兼職人員等

【培訓(xùn)收益】
系統(tǒng)學(xué)習(xí)本課程，可實現(xiàn)： ●樹立依法依規(guī)管理檔案和與時俱進的新思維。學(xué)習(xí)解析新《檔案法》及相關(guān)法規(guī)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)，建立正確的數(shù)字化管理檔案和與時俱進管理檔案的新思維，提高檔案管理的高度和視野，夯實規(guī)范管理和創(chuàng)新實踐的基礎(chǔ)。 ●掌握企業(yè)檔案管理的各項標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。夯實企業(yè)檔案規(guī)范管理和高效管理和與時俱進的基礎(chǔ)； ●掌握企業(yè)檔案管理科學(xué)分類和規(guī)范操作。包括管理類（文書）、運營、生產(chǎn)制造、設(shè)備資產(chǎn)、科研、業(yè)務(wù)市場營銷、客戶、合同、質(zhì)量管理、人事、會計、工程、環(huán)境保護、職業(yè)健康等所有檔案的科學(xué)規(guī)范專業(yè)化分類，學(xué)會構(gòu)建本企業(yè)檔案分類方案、標(biāo)準(zhǔn)?？焖偬岣邫n案規(guī)范水平和規(guī)范應(yīng)用服務(wù)基礎(chǔ)； ●掌握各類檔案歸檔整理立卷的規(guī)范化操作。包括各種歸檔資料的收集鑒別、整理分類、組件組卷、立卷編碼、著錄歸檔、借閱應(yīng)用、鑒定銷毀、總結(jié)改進的全流程全生命周期的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范方法，提高檔案管理的規(guī)范水平，夯實各類檔案的科學(xué)管理的專業(yè)規(guī)范基礎(chǔ)； ●掌握檔案的保管應(yīng)用規(guī)范化操作。包括入庫排柜、保管保護、查閱使用管控，為夯實知識化服務(wù)與應(yīng)用效率夯實基礎(chǔ)； ●學(xué)習(xí)掌握企業(yè)檔案數(shù)字化建設(shè)要務(wù)。包括紙質(zhì)檔案的數(shù)字化、數(shù)字化國標(biāo)管理落地實操及檔案安全管控要領(lǐng)，軟件系統(tǒng)的構(gòu)建規(guī)劃和選配，為建立與時俱進的數(shù)字化企業(yè)檔案管理系統(tǒng)夯實基礎(chǔ)。 ●掌握構(gòu)建一套規(guī)范化的制度體系和業(yè)務(wù)規(guī)范及操作標(biāo)準(zhǔn)。通過2天系統(tǒng)學(xué)習(xí)，快速提升學(xué)員專業(yè)知識和政策法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)落地水平，賦能業(yè)務(wù)技能和能力。學(xué)會為所在公司建立專業(yè)、規(guī)范和高效的檔案管理系統(tǒng)和制度體系！

引子：檔案丟了引發(fā)的思考---企業(yè)檔案管理問題回顧與分析
第一篇：新時勢與專業(yè)原理理念篇
第一講、AI智能化時代檔案管理新趨勢新國策新挑戰(zhàn)新理念
1.1AI智能化時代企業(yè)管理新模式新特點新認識
1.2檔案在企業(yè)創(chuàng)造價值中的價值和定位
---企業(yè)價值創(chuàng)造過程檔案與企業(yè)知識經(jīng)驗的關(guān)系及管理本質(zhì)
1.3檔案管理的新形勢、新國策、新挑戰(zhàn)---新《檔案法》《發(fā)展綱要》、新技術(shù)應(yīng)用
1.4企業(yè)檔案管理的法定責(zé)任與角色定位與任務(wù)
案例分享：
1）AI時代管理的特征互動
2）價值鏈中的企業(yè)知識分布與檔案識別
3）新法規(guī)新相關(guān)國策解讀分享
第二講、AI時代企業(yè)檔案及檔案管理基礎(chǔ)知識概述
2.1什么是檔案？檔案的核心要素和重要作用
2.2現(xiàn)代企業(yè)檔案及檔案管理的涵義、特點、內(nèi)容范圍與目的作用
2.4現(xiàn)代企業(yè)檔案的基本類型及特征
2.5AI+時代的企業(yè)檔案管理發(fā)展新趨勢
案例互動：
1）現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的價值
2）企業(yè)檔案管理范圍劃分互動
第三講、企業(yè)檔案生命周期原理及其新技術(shù)歸檔識別
3.1企業(yè)檔案生命周期原理及其產(chǎn)生的特點
3.2企業(yè)檔案資料歸檔節(jié)點識別
1）企業(yè)紙質(zhì)檔案資料歸檔節(jié)點識別
2）辦公自動化的歸檔文件歸檔節(jié)點識別
3）其他外來檔案歸檔節(jié)點識別
3.3如何利用AI+新技術(shù)識別歸檔資料？
案例與互動：
1）企業(yè)檔案產(chǎn)生的流程節(jié)點識別
2）AI+新技術(shù)識別檔案價值案例
第四講、基于AI+數(shù)字化的企業(yè)檔案管理基礎(chǔ)構(gòu)建要領(lǐng)
4.1企業(yè)檔案管理最新國標(biāo)全面解讀及科學(xué)落地的規(guī)則
4.2企業(yè)各類檔案科學(xué)分類標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)建及方案編制
4.3檔案數(shù)字化編碼標(biāo)識規(guī)則構(gòu)建要領(lǐng)
案例互動：
1）企業(yè)檔案分類與標(biāo)識規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)數(shù)字化方案表
2）數(shù)字化編碼案例分享
第二篇：全流程規(guī)范實務(wù)篇
第五講、歸檔資料的收集鑒別、分類整理、組件組卷操作指引
5.1檔案與文件資料的區(qū)別、檔案件與卷、全宗、卷宗的定義及其關(guān)系
5.2歸檔資料的收集與識別、分類整理
5.3檔案成卷及歸檔資料的組件和組卷
5.4案卷內(nèi)歸檔資料的排列編頁
案例互動：
1）歸檔資料的收集識別
2）件與卷的關(guān)系互動
第六講、檔案的立卷與檔號編制及數(shù)字化編碼標(biāo)識指引
6.1檔案立卷與案卷的涵義、立卷的目的與意義

 

6.2檔案立卷的原則和方法及操作要領(lǐng)
6.3案卷的檔號章編制與數(shù)字化編碼標(biāo)識創(chuàng)新---條碼等新技術(shù)的應(yīng)用
6.4案卷的整理五步法及裝訂標(biāo)準(zhǔn)及操作要領(lǐng)
案例互動：
檔案裝訂標(biāo)準(zhǔn)尺寸及國標(biāo)解讀
整理五步法
案卷數(shù)字化編碼標(biāo)識案例
第七講、企業(yè)檔案的著錄歸檔、入庫上架排柜
7.1 檔案的著錄及其內(nèi)涵及著錄要領(lǐng)
7.2 檔案的卷盒規(guī)格及裝盒要領(lǐng)
7.3 檔案的入庫上柜（架）及排柜要領(lǐng)
案例互動：
1）著錄目錄表
2）排柜案例
第八講、企業(yè)檔案庫（室）規(guī)劃及數(shù)字化庫房建設(shè)與管理
8.1檔案庫（室）的基本標(biāo)準(zhǔn)要求與技術(shù)參數(shù)
8.2檔案庫（室）的規(guī)劃基本要領(lǐng)及要求
8.3檔案庫房檔案柜（架）的雙維度規(guī)劃法要領(lǐng)
8.4檔案庫建設(shè)規(guī)技術(shù)參數(shù)及注意事項
8.5檔案庫房的“十防”措施的常態(tài)化管理檢查技巧
案例與互動：
1）“三鐵三室十防”
2）相關(guān)國標(biāo)行標(biāo)規(guī)定解讀
第九講、企業(yè)檔案的保管維護、應(yīng)用與鑒定銷毀
9.1企業(yè)檔案日常保管維護要領(lǐng)
9.2企業(yè)檔案的應(yīng)用與管理要領(lǐng)
9.3企業(yè)檔案的到期鑒定與銷毀
案例互動：
1）檔案的保管維護制度范例
2）到期鑒定銷毀制度
第三篇：專項檔案實務(wù)篇
第十講、人事檔案規(guī)范化管理實務(wù)精要
---中組部新條例及相關(guān)政策執(zhí)行解析
10.1人事檔案管理系列政策解讀
10.2人事檔案的歸檔資料范圍與分類標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定
10.3人事檔案的立檔與組卷立卷要領(lǐng)
10.4人事檔案案卷的數(shù)字化編碼標(biāo)識規(guī)則構(gòu)建（電子化目錄庫構(gòu)建）
10.5人事檔案的著錄歸檔、保管
10.6人事檔案的應(yīng)用、轉(zhuǎn)移與社會化管理
10.7人事檔案的專項審核與問題處理政策解讀析
案例互動：
1）人事歸檔檔案資料分類
2）最新國家相關(guān)規(guī)范條例解讀
第十一講、工程項目及科技檔案規(guī)范化管理實務(wù)精要
---GB/T50328國標(biāo)及科技檔案相關(guān)規(guī)范落地執(zhí)行解析
11.1工程項目檔案和科技檔案的定義、特點、內(nèi)容范圍、管理目的和作用
11.2工程項目檔案和科技檔案管理最新國標(biāo)及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)解讀與落地要求
11.3工程項目檔案的管理責(zé)任關(guān)系與職責(zé)界定
11.4工程項目檔案的組卷立卷方法和著錄及數(shù)字化編碼標(biāo)識
11.5工程項目檔案的關(guān)鍵資料（報建、設(shè)計、成本）管控要領(lǐng)
11.6工程項目檔案的驗收、移交入館及注意事項---最新國標(biāo)相關(guān)規(guī)范解讀
11.7工程項目檔案的數(shù)字化、制度化與關(guān)鍵管控措施
案例分享：

 

 

1）工程檔案最新國標(biāo)GBT50328和科技檔案管理規(guī)定解讀
2）工程檔案和科技檔案歸檔資料形成特點和節(jié)點識別
3）影響工程預(yù)結(jié)算的資料識別
第十二講、職業(yè)衛(wèi)生檔案規(guī)范化管理實務(wù)精要
---《職業(yè)健康防治法》和《職業(yè)衛(wèi)生檔案管理規(guī)范》落地執(zhí)行解析
12.1職業(yè)衛(wèi)生檔案管理的新法規(guī)及違反管理的行政處罰
12.2何謂職業(yè)衛(wèi)生檔案？有何特點和作用及意義
12.3職業(yè)衛(wèi)生檔案建立的依據(jù)、原則及歸檔要求
12.4職業(yè)衛(wèi)生檔案的內(nèi)容及其構(gòu)成
12.5職業(yè)衛(wèi)生檔案六大內(nèi)容規(guī)范要求實操指引
12.6職業(yè)衛(wèi)生檔案規(guī)范化組卷立卷實操指引
案例互動：1）《職業(yè)衛(wèi)生檔案管理規(guī)范》（安健〔2013〕171號）解讀
第四篇：電子化數(shù)字化篇
第十三講、企業(yè)檔案管理數(shù)字化建設(shè)概述
13.1我國檔案管理信息化數(shù)字化建設(shè)發(fā)展回顧與展望
13.2企業(yè)檔案管理信息化數(shù)字化及其建設(shè)核心內(nèi)容概述
13.3企業(yè)檔案管理信息化數(shù)字化建設(shè)的新政新規(guī)解讀
1、電子檔案國標(biāo)GBT18894解讀
2、電子檔案管理辦法解讀
互動與案例：
1）檔案信息化數(shù)字化建設(shè)相關(guān)政策法規(guī)解讀
2）企業(yè)檔案數(shù)字化新規(guī)列表
第十四講、檔案電子化數(shù)智化相關(guān)法規(guī)與國標(biāo)解讀
14.1何謂檔案數(shù)字化？數(shù)字化檔案？企業(yè)檔案管理數(shù)字化？
14.2企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型進程中的檔案管理形勢解讀
14.3檔案管理數(shù)字化的內(nèi)容范圍及基本流程
14.4企業(yè)檔案數(shù)字化的基本方法----數(shù)字檔案室建設(shè)
14.5企業(yè)檔案數(shù)字化的相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)解讀
互動與案例：
1）國家相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)（“企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)指南”）解解讀
2）企業(yè)檔案數(shù)字化建設(shè)標(biāo)桿經(jīng)驗分享
第十五講、企業(yè)檔案數(shù)智化建設(shè)與AI+新技術(shù)應(yīng)用要務(wù)
15.1企業(yè)傳統(tǒng)實體檔案的數(shù)字化
15.2企業(yè)電子文檔的數(shù)字化
15.3電子文件元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)解讀
15.4數(shù)字化文檔管理系統(tǒng)的功能及關(guān)鍵點
15.5企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)的規(guī)范指引與安全管控
互動與案例：
“企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)指南”落地解讀
電子檔案相關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)解讀
第五篇：制度創(chuàng)新篇
第十六講、基于新技術(shù)應(yīng)用及高效能的企業(yè)檔案管理業(yè)務(wù)規(guī)范與制度創(chuàng)新
16.1企業(yè)檔案管理業(yè)務(wù)規(guī)范與管理目標(biāo)提取及KPI頂層設(shè)計
16.2檔案管理與業(yè)務(wù)流程規(guī)劃及流程圖編制要領(lǐng)
16.3企業(yè)檔案管理全流程管控模式與責(zé)任架構(gòu)設(shè)計
案例互動：
1）企業(yè)檔案業(yè)務(wù)規(guī)范規(guī)劃與管理目標(biāo)設(shè)計
2）可視化全流程范例
第十七講、基于數(shù)字化的檔案管理全流規(guī)范程操作標(biāo)準(zhǔn)與管控構(gòu)建要領(lǐng)
17.1 企業(yè)檔案管理全流程規(guī)范化操作標(biāo)準(zhǔn)與管控節(jié)點設(shè)計要領(lǐng)
17.2 企業(yè)檔案管理責(zé)任崗位操作指引設(shè)計要領(lǐng)
案例互動：
檔案管理全流程步驟和操作標(biāo)準(zhǔn)范例、創(chuàng)新制度模板分享
Q&A：學(xué)員問題解答 

• 企業(yè)檔案數(shù)智化建設(shè)與創(chuàng)新實踐暨檔案信息安全管控

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   第一天：企業(yè)數(shù)智化檔案建設(shè)實務(wù)與實操篇開篇：從數(shù)字檔案應(yīng)用與泄密的故事說起（10m）--- 第一講、企業(yè)檔案管理數(shù)智化的新形勢、新國策、新國標(biāo)（40m）1.1企業(yè)檔案數(shù)智化管理的新形勢1.2企業(yè)數(shù)智化檔案管理的新國策1.3企業(yè)數(shù)智化檔案管理的新國標(biāo)解讀案..

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